Na pewno, pierwsze co nasuwa się na myśl każdego użytkownika to konserwacja urządzenia. Dzięki tej regularnej czynności można spowodować, że pompa ciepła będzie działała prawidłowo. Oprócz konserwacji samego urządzenia, przeglądu wymaga również instalacja grzewcza. Sprawdzenie ciśnienia płynów roboczych w instalacji grzewczej, czystości filtrów itp. na pewno wpłynie na bezawaryjną pracę. Na wieloletnią pracę wpływa również dobór pompy ciepła do systemu grzewczego. Jeśli system wymaga wysokiej temperatury zasilania przez większość czasu, powoduje to mocne obciążenie pompy ciepła, co można porównać z jazdą samochodem na bardzo wysokich obrotach. Innym aspektem, który może wpływać na długoletnią pracę jest częstość załączeń pompy ciepła. Jeśli pompa ciepła nie ma odpowiedniego zładu wody w instalacji grzewczej, będzie to powodowało jej częste uruchomianie, co powoduje dodatkowe obciążenie dla sprężarki. Ten aspekt nie dotyczy w takim stopniu pomp ciepła z modulacją mocy grzewczej.